דף זה מיועד להנחות את מנהלי האתר כיצד להשתמש בפונקציות השונות שמציע העורך של WP. המדריך מחולק לפי הפעילות הרווחת שמבוצעות באתר העמותה.
תוכן עניינים – השתמשו בטבלת הניווט להלן כדי להגיע לפרק המתאר איך מנהלים את הפונקציות השונות באתר:
א' | אנשי תוכן | |||
ג' | גלויופדיה | |||
ד' | דפי HTML | |||
ה' | הרשאות | התנדבות | ||
ח' | חברים | חדשות | ||
ט' | טבלאות מידע | טפסים | ||
י' | יצירת קשר והרשמה לרשימות תפוצה | |||
מ' | מדיה (תמונות, מסמכים וגלריות) | המדרשה | ||
נ' | נותני שירות | |||
ס' | סיוע במחקר | |||
פ' | פעילויות ואירועים | |||
ק' | קבוצות דיון (דור לדור) | |||
ר' | רכישות ומ ו צ ר י ם (ווקומרס) | |||
ניהול חברים
הסבר על אופן ניהול חברי עיל"ם:
תהליך ראשי | פונקציית WP | אופן העריכה | בעלי הרשאות | הערות |
ניהול חברים | ווישליסט |
|
||
משתמשים |
|
|||
חברי עמותה ב"מי אנחנו" |
|
|||
משלוח מיילים ועדכון הנספחים |
|
|||
ווישליסט | הפקת דו"חות | כדי להפיק דו"חות מתוך רשימת החברים בווישליסט יש לבצע את הצעדים הבאים:
את הקובץ שנוצר אין לפתוח כמות שהוא (כי העברית משתבשת) אלא יש לשמור על הדיסק הפרטי ולהמשיך בהעלאתו כדלקמן:
|
הסבר על אופן עדכון חדשות עבור דף "מה חדש" באתר:
תהליך ראשי | פונקציית WP | אופן העריכה | בעלי הרשאות | הערות |
חדשות | פוסטים |
|
הסבר על אופן ניהול אירועים המופיעים במדור "מה חדש" באתר. המדור נחלק בין פעילויות ואירועים של העמותה ואירועים חיצוניים.
בתחתית טבלת ההדרכה לעבודה בעורך החדש "האלמנטור".
תהליך ראשי | פונקציית WP | אופן העריכה | בעלי הרשאות | הערות |
פעילויות ואירועים – עדכון אירוע קיים | אירועים |
|
יש גישה לאירועים גם מהסרגל העליון: בחר "ערוך אירועים" | |
פעילויות ואירועים – יצירת אירוע חדש | אירועים |
|
יש גישה לאירועים גם מהסרגל העליון: בחר "הוספת אירוע" | |
פעילויות ואירועים – הוספת תמונות לאירוע | אירועים + מדיה |
|
ראו "מדיה" | |
פעילויות ואירועים – הוספת PDF לאירוע | אירועים + PDF Poster |
|
ראו "PDF Poster" | |
פעילויות ואירועים – הוספת גלריה לאירוע | אירועים + NextGen Gallery |
|
ראו "ניהול גלרייה" | |
פעילויות ואירועים – הרשמה רגילה | אירועים + צור קשר + Contact Forms |
|
ראו "צור קשר" + "Contact Forms" | |
פעילויות ואירועים – הרשמת ווקומרס (תשלום) | אירועים + ווקומרס + מ ו צ ר י ם |
|
ראו "ווקומרס" + "מו צרים" + "קופונים" |
|
מצב נרשמים לאירועים | ווקומרס או Contact Forms |
|
||
שימוש באלמנטור לאירועים | כללי |
|
ראו עריכת עמודים
ראו שימוש בווקומרס |
מדיה – ניהול תמונות, מסמכים וגלריות
הסבר על האופן בו ניתן לשמור ולנהל באתר קבצים מסוגים שונים לצורך הצגתם.
תהליך ראשי | פונקציית WP | אופן העריכה | בעלי הרשאות | הערות |
הוספת תמונות | מדיה |
|
ראו בנוסף "גלריה" | |
הוספת PDF | PDF Poster |
|
||
ניהול גלריות – יצירת גלריה | NextGen Gallery |
|
||
ניהול גלריות – הוספת תמונות לגלריה | NextGen Gallery |
|
||
ניהול גלריות – קישור גלריה לדף | NextGen Gallery |
|
||
קבצים שאינם PDF או תמונות | מנהל קבצי WP |
|
הסבר על אופן בניית כל סוגי הדפים המוצגים באתר, כולל דפי מידע, דפי טבלאות וכו' (לא כולל דפי אירועים המתחוללים באופן אוטומטי).
בתחתית הטבלה יש הסבר על העורך החדש ה"אלמנטור"
תהליך ראשי | פונקציית WP | אופן העריכה | בעלי הרשאות | הערות |
ניהול דפי HTML רגילים | עמודים |
|
||
ניהול דפי HTML מיוחדים | עמודים |
|
דוגמאות לדפים מובנים: פעילויות ואירועים, מי אנחנו, ועד עיל"ם, בעלי תפקידים אחרים, צעדים ראשונים ועוד. | |
עיצוב והוספת אלמנטים | עמודים |
|
||
הוספת טבלה | עמודים |
|
ראו "ניהול טבלאות מידע" | |
קביעת מבנה ההררכייה | עמודים |
|
||
שילוב הדף בתפריטים | עיצוב |
|
||
האלמנטור | כללי |
|
||
האלמנטור | מבנה הדף |
|
||
האלמנטור | עריכה |
|
הסבר על אופן היצירה והעדכון של טבלאות/מאגרי מידע. ההסבר כאן אינו מתייחס למאגר חברים מקורי ולרא"י.
תהליך ראשי | פונקציית WP | אופן העריכה | בעלי הרשאות | הערות |
יצירה ועדכון טבלאות | Ninja Tables |
|
||
ניהול שדות בטבלה | Ninja Tables |
|
||
ייצוא טבלה | Ninja Tables |
|
הסבר לגבי השימוש בטפסים במערכת. טפסים ישמשו לרוב למסירת מידע של משתמשים לצורך הרשמה לעניין מסויים (אירוע, פעילות, התנדבות וכו'). בנוגע לשימוש בטופס באירועים, ההעדפה תהיה להשתמש בווקומרס כך שרק במקרים חריגים יש להשתמש בטופס (למשל כשהאירוע פתוח לכל אך נדרשת הרשמה):
תהליך ראשי | פונקציית WP | אופן העריכה | בעלי הרשאות | הערות |
ניהול טפסים | צור קשר |
|
קיימים טפסים קבועים במערכת וקיימים טפסים שמיועדים לאירוע ספציפי. | |
הגדרת מבנה הטופס | צור קשר |
|
||
הגדרת המענה למילוי | צור קשר |
|
||
רשימת הנרשמים בעזרת הטופס | Contact Forms |
|
הסבר על אופן ניהול רכישות כדי לאפשר תשלום עבור שירותים שמספקת העמותה. התשלומים מקושרים לרכישה ואת הרכישה ניתן לקשר לשירות מסויים. לדוגמה אם באירוע יש מחיר לחבר עמותה ומחיר לאורח אז יש צורך ב-2 רכישות שיקושרו לאירוע.
תהליך ראשי | פונקציית WP | אופן העריכה | בעלי הרשאות | הערות |
הגדרת רכישות
ומ ו צ ר י ם |
ווקומרס מ ו צ ר י ם |
|
לכל רכישה יש ליצור זוג מו_צרים:
יהיו מקרים בהם יהיה צורך במו_צר שלישי עבור גוף חיצוני השותף לאירוע (עמותה, מוסד וכו') |
|
הגדרת קטגוריה | ווקומרס
קטגוריות |
|
||
חיבור הרכישות והמ ו צ ר י ם לאירוע | אירועים |
|
במהלך שילוב הקוד בדף האירועים יש לתחום את הטקסט ב [] | |
מתן הנחה לנרשמים | ווקומרס
קופונים |
|
||
מצב הנרשמים
למ ו צ ר בודד |
ווקומרס
מ ו צ ר י ם |
|
||
מצב נרשמים למספר מ ו צ ר י ם
דרך א' |
ווקומרס
נתונים אנליטיים |
|
שימו לב שהקישור השתנה והוא מכיל כעת את קודי המ ו צ ר י ם. יש לשמור את הקישור ולהשתמש בו בכל פעם שרוצים רשימה מעודכנת. | |
מצב נרשמים למספר מ ו צ ר י ם
דרך ב' |
ווקומרס
Export Orders |
|
||
מצב נרשמים למספר מ ו צ ר י ם
דרך ג' |
ווקומרס
Export Orders |
|
הסבר על מנגנון רישום וניהול מתנדבי עיל"ם.
תהליך ראשי | פונקציית WP | אופן העריכה | בעלי הרשאות | הערות |
טופס התנדבות | צור קשר |
|
ראו פרק "ניהול טפסים" | |
מאגר מתנדבים | Contact Forms |
|
ראו פרק "ניהול טפסים" |
ניהול יצירת קשר והרשמה לרשימות תפוצה
הסבר על תהליך הרישום לצורך "יצירת קשר" או/ו "הרשמה לרשימת תפוצה" (בפועל זו הרשמה לקבלת הניוזלטר של העמותה ועדכונים נוספים.
תהליך ראשי | פונקציית WP | אופן העריכה | בעלי הרשאות | הערות |
טופס יצירת קשר | צור קשר |
|
ראו פרק "ניהול טפסים" | |
טופס הרשמה לרשימות תפוצה | צור קשר |
|
ראו פרק "ניהול טפסים"
הרישום הוא לקבלת ניוזלטר ועידכונים של העמותה |
|
שליפת נתוני נרשמים | Contact Forms |
|
ראו פרק "ניהול טפסים" |
הסבר לגבי ניהול הפניות למחקר משפחתי
תהליך ראשי | פונקציית WP | אופן העריכה | בעלי הרשאות | הערות |
פנייה לקבלת סיוע | צור קשר |
|
ראו פרק "ניהול טפסים" | |
מענה ראשוני לפונה | צור קשר |
|
ראו פרק "ניהול טפסים" | |
סיוע לפונה | Contact Forms |
|
ראו פרק "ניהול טפסים" |
תהליך ראשי | פונקציית WP | אופן העריכה | בעלי הרשאות | הערות |
דף המדרשה | אירועים |
|
ראו "אירועים ופעילויות" | |
רכישות | מו צרים |
|
ראו "ניהול רכישות" | |
ניהול נרשמים | ווקומרס
מ ו צ ר י ם |
|
ראו "ניהול רכישות" | |
ניהול ההרצאות | פלטפורמת מודול |
הסבר על אופן ניהול אנשי תוכן:
תהליך ראשי | פונקציית WP | אופן העריכה | בעלי הרשאות | הערות |
כניסה לטבלת אנשי תוכן | Ninja Tables |
|
||
עדכון רשומה | Ninja Tables |
|
||
הצגת המידע באתר |
|
|||
שינויים במבנה הטבלה | Ninja Tables |
|
סעיף זה מתייחס לפעולות מנהלי האתר בלבד !!
ראו "ניהול טבלאות מידע" |
הסבר על אופן ניהול מנגנון גלויופדיה:
תהליך ראשי | פונקציית WP | אופן העריכה | בעלי הרשאות | הערות |
הפניית בקשה להוספת גלויה למאגר | אתר |
|
||
טופס הוספת גלויה | צור קשר |
|
ראו פרק "ניהול טפסים" | |
קריאת הבקשות להוספת גלויות | Contact Forms |
|
ראו פרק "ניהול טפסים" | |
עדכון פרטי הגלויות | Ninja Tables |
|
ראו "ניהול טבלאות מידע" |
תהליך ראשי | פונקציית WP | אופן העריכה | בעלי הרשאות | הערות |
ניהול הרשאות | AAM | |||