|
שלום לחבר/ה
קבענו להיפגש ביום ראשון הקרוב לאספה השנתית שלנו. אמנם, זאת אספה וירטואלית אבל עדיין זהו מפגש שמאפשר לנו לראות זה את זה, להחליף רשמים ולשוחח על דרכה של העמותה שלנו.
הדוח השנתי של היו"ר נשלח אליך לפני ימים אחדים והוא מסכם את מה שמדווח לך דרך קבע בניוזלטר כול ימות השנה. ומכיוון שכך, אני מבקש להקדיש את המפגש השנתי שלנו בעיקר לדיון בתוכניות לעתיד ובמידת האפשר לצמצם את הדיבור על מה שהיה, להקשיב לדברי החברים מן השורה ולאו דוקא של נושאי התפקיד.
לאחר הצגה קצרה של הדוחות, דוח היו"ר, הדוח המילולי, הדוח הכספי והצעת תקציב לשנה החולפת, שנשלחו אליך במייל, נקיים דיון שיתחלק לשניים: החלק הראשון יוקדש לשאלות ותשובות על הדוחות והחלק השני לדיון במספר סוגיות מרכזיות בניהול העמותה ואחריו נקיים רב שיח של החברים שבו נשמע יותר ונשמיע פחות. בחירת נושאי התפקידים הסטטוטוריים בעיל"ם יחתמו את האספה השנתית.
הנושאים בהם אני מבקש לדון הם אלה:
השלמת מספר חברי ועד עיל"ם: תפקיד הוועד, מועמדים נוספים
סניפי עיל"ם: חיזוק הסניפים, תכיפות המפגשים בסניפים (פרונטליים) ומטעם הסניפים (וירטואליים), הגדלת מספר חברי ועד הסניף, הגדלת מספר החברים בסניפים, סניפי הקצה, נגב וכרמיאל
מפגשים וירטואליים ומפגשים פרונטליים – המינון?
הכנס השנתי: לקיים או לוותר
שרות היעץ: ניהול מקצועי, ניהול אדמיניסטרטיבי
מאגרי מידע: מתנדבים לאינדוקס ודיגיטציה של ארכיון הפקוא"ם, מאגרי מידע חדשים לאתר, שיפורים במאגרי מידע קיימים באתר
ימי עיון ומפגשים מיוחדים: רעיונות לנושאי העשרה ויישומם.
ברשימה מלאה של תפקידים פנויים בעמותה תוכל/' לעיין בהמשך הניוזלטר בקול קורא תחת הכותרת "שורת המתנדבים של עיל"ם".
סדר היום של האספה הוא עשיר למדי . הוא נפתח בהרצאה קצרה של חיים דקל על ארגון יוצאי זגלמביה ומסתיים ברב שיח של חברי עיל"ם. וכדי לעמוד בלוח זמנים של שעתיים סך הכול, יהיה עלינו לפתוח בדיוק בזמן הנקוב.
אז להתראות על המסכים ביום א' הקרוב 7.5.2023, ט"ז באייר תשפ"ג, בשעה 17:30.
שלכם,
משה גולן
|
