מדריך למשתמש באתר עיל"ם

מדריך למשתמש באתר עיל"ם

לחצו על הנושא שמעניין אתכם למעבר מהיר

• 1. חברות בעמותה
• 2. פעילויות בעמותה ומחוצה לה
• 3. התנדבות בפעילויות העמותה
• 4. קבוצות בעלות עניין משותף (דור לדור)
• 5. סניפי העמותה
• 6. מאגרי מידע
• 7. מושגי יסוד ומילון מונחים
• 8. רשימות תפוצה ויצירת קשר

1. חברות בעמותה 

1.1 רישום חברים חדשים

• העמותה הישראלית לחקר שורשי המשפחה (עיל"ם) מזמינה חובבי גנאלוגיה, בארץ ובעולם, להצטרף לעמותה ולהנות מהיתרונות שמציעה חברות זו.
• לתחילת תהליך הרישום יש להקליק על לחצן "הרשמה לעיל"ם" בסרגל העליון באתר (או דרך "יצירת קשר והרשמה").
• בדף ההצטרפות יש הסברים על יתרונות החברות, מחירי החברות, דרכי תשלום וכן הצעה לשני מסלולי הרשמה. 

1.2 רישום אונליין לעמותה

• לצורך רישום אונליין יש להקיש על מסלול ההצטרפות (רישום בודד או זוגי), למלא פרטים ולבחור אחד משלושת מסלולי התשלום:
  • תשלום בכרטיס אשראי.
  • תשלום בהעברה בנקאית (לפי פרטי החשבון המופיעים בדף).
  • תשלום בביט לפי מספר טלפון שמוצג במערכת.
• מייד לאחר השלמת התהליך תשלח המערכת מייל לנרשם/נרשמת ובו ברכות להצטרפות וכן ריכוז פרטי הכניסה לאתר (מייל וסיסמה).

1.3 רישום ידני לעמותה

• דף הרישום לעמותה מציע מסלול רישום ידני ותשלום דרך רכזי חברי העמותה.
• בטופס הידני יש לרשום פרטים אישיים כנדרש, לשלם באחד ממסלולי התשלום המוצעים ולשלוח את הטופס הסרוק להנהלת העמותה.
• תוך מספר ימים לאחר הרישום יישלח לנרשם מייל ובו שם משתמש וסיסמה לאתר העמותה.
• העמותה מאפשרת לבני זוג להירשם כיחידה אחת ולהנות ממחיר זוגי מופחת.

1.4 חידוש חברות בעמותה

• חברות בעמותה היא למשך שנה.
• כחודש לפני סיום שנת החברות יקבל החבר/ה מייל מאתר העמותה ובו בקשה לחידוש החברות ופרטים על נוהל חידוש החברות.
• חידוש החברות ייעשה במדור "יצירת קשר והרשמה" שם יוצעו לחבר/ה מסלולי תשלום לחידוש החברות.

1.5 עדכון פרטים אישיים

• החברים מתבקשים לעדכן את פרטיהם האישיים הרשומים באתר העמותה, אם חלו בהם שינויים.

• עדכון הפרטים ייעשה במדור "יצירת קשר והרשמה".

1.6 חידוש סיסמה

• במקרה של אובדן סיסמת הכניסה לאתר ניתן לחדש את הסיסמה דרך האתר.
• בדף ההתחברות לאתר מוצע למשתמש/ת לחצן "שכחתי סיסמה".
• הכנסת המייל ולחיצה על לחצן זה תשלח מייל למשתמש עם לינק לדף הגדרת סיסמה חדשה.

2. פעילויות בעמותה ומחוצה לה

2.1 כללי

• העמותה מציעה לחברים ולאורחים מגוון של פעילויות.
• הפעילויות נחלקות בין פעילויות שמאורגנות ע"י הסניפים, פעילויות ארציות שמאורגנות ע"י ועד העמותה
• בטור נפרד מובאים לידיעת הגולשים גם פרטים על אירועים שמאורגנים ע"י גופים אחרים בעלי זיקה לגנאלוגיה.

2.2 הצגת מידע על פעילויות עתידיות

• הגישה לדפי המידע על הפעילויות מופיעה כ"פעילויות ואירועים"  בסרגל הראשי.

• דף "מה חדש" נחלק ל-3 עמודות:
  • רשימה של פעילויות העמותה (מסודר מהמוקדם למאוחר ומציג פרטים עיקריים על כל פעילות)
  • רשימת פעילויות חיצוניות (של גופים העוסקים בתחומים מקבילים)
  • חדשות הקשורות לעמותה ולגנאלוגיה
  • לחיצה על פעילות מסויימת תציג בפני המשתמש דף הכולל מידע מפורט על הפעילות (גוף מארגן, מיקום, זמן ושעה, עלות והרשמה וכו')
• דף "לוח פעילויות ואירועים" מציג את הפעילויות המוזכרות לעיל על גבי לוח שנה תוך הדגשת הפעילויות הקשורות לעמותה.
• מדור זה מציע בנוסף אפשרות לחפש פעילות ספציפית וכן מציג תמונות שצולמו באירועי העמותה השונים.

2.3 הרשמה לפעילות ותשלום מראש

• ישנן מספר פעילויות שלהן נדרשת הרשמה ו/או תשלום מראש.
• דף הפעילות יכלול מידע על דרישות האירוע מבחינת הרשמה מראש ו/או תשלום מראש.
• כמו כן יוצג קישור לטופס הרשמה ותשלום.
• בטופס זה יש למלא פרטים ולשלם.

2.4 הצגת פעילויות היסטוריות

• בתחתית רשימת הפעילויות של העמותה ישנה הפנייה להצגת רשימת פעילויות העבר של העמותה.

3. התנדבות לפעילות העמותה

3.1 רישום למאגר המתנדבים

• חברים המוכנים להתנדב ולפעול בפרויקטים שונים שמציעה העמותה מוזמנים להירשם במאגר המתנדבים שבאתר.
• הגישה להרשמה למאגר מהסרגל העליון

• בדף ההרשמה יש למסור את מירב הפרטים שיסייעו לעמותה להקים צוותי מתנדבים.

3.2 יצירת פרוייקט התנדבותי

• העמותה משיקה, מדי פעם, פרוייקטים בהם נדרשת עזרה של מתנדבים (תרגום מסמכים, צילום בתי קברות, אינדוקס רשימות ועוד).
• במקרים כאלו ישמש מאגר המתנדבים מקור לבניית צוות הפרוייקט.
• פרוייקטים מסוג זה יפורסמו גם במדור הפעילויות כך שגם מי שלא נרשם במאגר המתנדבים פתוחה בפניו הדרך להתנדב.

4. קבוצות בעלות עניין משותף (דור לדור)

4.1 כללי

• העמותה מעודדת התארגנות של קבוצות אנשים בעלי עניין משותף (קבוצת מוצא) ומציעה באתר במה (פורום) ליצירת קשר בין האנשים בקבוצות אלו.
• במה זו מאפשרת חילופי מסרים, תמונות ומסמכים בין חברי הקבוצה הרשומים בה
• המידע בפורום מחולק לשלוש רמות: רמת הקבוצה (פולין, רומניה, עיראק וכו'), רמת הנושא בקבוצה (ערים, תקופות, אירועים וכו') ורמת הדיונים והפוסטים בתוך נושא מסויים.

4.2 החברות בקבוצה

• חברות בקבוצת העניין פתוחה לכלל הציבור.
• הגישה לדף הקבוצות דרך "מי אנחנו" בסרגל הראשי.
• לחיצה על "קבוצות דיון דור לדור" תביא את מסך הבית של "דור לדור". במסך הבית מוצגות הקבוצות השונות הפעילות בפורום (כל קבוצה מזוהה בשם ובתמונה). כמו כן מוצג במסך זה סטטוס העידכונים של כל הפורומים. לחיצה על אחת הקבוצות תעביר את המשתמש לקבוצה הספציפית.

• יש במסך הבית שני סוגי הרשמה:
  • הרשמה לפורום עצמו. חבר עיל"ם שנרשם כבר לאתר אוטומטית רשום כבר בפורום. אורחים שאינם חברי עיל"ם נדרשים להירשם, בפעם הראשונה, בטופס שמופיע בדף (משמאל). המערכת שומרת את המידע ויש להשתמש בו בכניסה הבאה לפורום. יש לזכור שכניסה לפורום משמעותה כניסה לכל הפורומים ואין כל צורך להירשם לכל פורום בנפרד.
  • הרשמה כחבר בקבוצה: ניתן להירשם לקבוצה אחת או יותר על ידי לחיצה על "להצטרפות כחברים לפורום אחד או יותר לחץ כאן". הלחיצה פותחת טופס הרשמה בו ניתן לרשום פרטים אישיים וכן הפורומים בהם אתם מעוניינים להיות חברים. בשדה "הערות" ניתן לרשום מידע ספציפי המעניין אותכם (ערים, מחוזות, אירועים וכו'). המידע על הרשמתכם יעבור למנהלי הפורום שיעדכנו ברשומותיהם ובתחתית הדף.
• כדי לעיין בלבד בפוסטים/תמונות שהועלו בפורומים השונים אין צורך להירשם לפורומים. ההרשמה נדרשת רק כדי לכתוב בפורומים או/ו להעלות תמונות חדשות.

4.3 פעילות בפורום

• לאחר הכניסה לפורום מוצג בראש הדף תפריט המורכב משני חלקים: מצד ימין מוצגים הנושאים בהם יכולים לעסוק הפעילים בפורום ומצד שמאל יש תפריט ניווט למקומות שונים בתוך הדף. כמו כן מכיל הדף את שם מנהל הקבוצה.
• המבנה הזה אחיד לכל הפורומים.
• דף הבית של כל קבוצה מכיל מידע על נושא המרכזי של הקבוצה. מידע זה כולל רקע היסטורי, קישורים רלוונטים, מקורות מידע וכו'
• חברי הקבוצה מוזמנים לפנות למנהל הקבוצה ולהציע הוספת מידע לדף זה שיכול לסייע לשאר חברי הקבוצה במחקריהם.
• בתחתית עמוד כל קבוצה מופיעה טבלה של חברי הקבוצה. הטבלה תעודכן ע"י מנהל הקבוצה על פי הרשמת חברי הקבוצה בטופס ההרשמה המתאים.

• הפורום עצמו מחולק לשתי רמות של הקבצות:
  • רמת הנושא: ניתן לפצל את הדיונים בקבוצה מסויימת לנושאים שונים (לדוגמא נושאים הקשורים לערים, תקופות, אירועים, אישים וכו'). בכותרת מוצגים כל הנושאים שמשתתפי הדיון פתחו ועבור כל נושא מוצגים מספר האנשים שמשתתפים בדיון וכן מספר התגובות. לחיצה על שם הנושא תפתח עבור המשתמש את פרטי הדיונים תחת אותו נושא. בתחתית דף זה ניתן לפתוח נושא חדש לדיון ע"י מתן שם לנושא וכתיבת פרטים על הנושא.

• • רמת הדיון: לאחר בחירה של נושא מסויים תציג המערכת את כל הדיונים והפוסטים שהועלו במסגרת אותו דיון. לייד כל תגובה מופיע בדף זה ניתן:
    • להעלות פוסט חדש. בתחתית הדיון נמצא חלון לכתיבת התגובה.
    • העלאת תמונה על ידי לחיצה על שדה "בחירת קובץ" ובחירת הקובץ מתוך המאגר האישי. לאחר ההעלאה התמונה תוצג כחלק מהפוסט. יש לשים לב:
      • קיימת מגבלת גודל לקובץ של חצי מגהבייט.
      • מעלה התמונה הוא בעל הזכויות על התמונה או שהתמונה ברשות הציבור

• פעולות שניתן לבצע בפורום:
• לכל תגובה קיים בצד שמאל סרגל בעזרתו ניתן לבצע פעולות שונות. קיים שוני בין הסרגל בהודעה הראשונה בנושא לבין הסרגל של שאר התגובות:

• • עריכה – היכולת לערוך קיימת בשני הסרגלים
  • מיזוג – ניתן לעשות להודעה הראשית בלבד ואז כמובן הודעת המשנה משתרכת עימה למקום שמוזג
  • סגירה – סוגר את השרשור כולו לתגובות נוספות
  • הפוך לדביק והעבר לחזית – מקפיץ את ההודעה הראשית ועימה כמובן את השרשור – לראש הפורום
  • מחיקה – אופציה הקיימת בשני הסרגלים ומאפשר למחוק את ההודעה
  • הודעת זבל – קיים בשני הסרגלים ומאפשר סימון כהודעת זבל 
  • לא מאושר – קיים בשני הסרגלים ומונע הצגת ההודעה ברבים
  • הגב – קיים בשני הסרגלים ומאפשר כתיבת תגובה
  • פיצול – קיים רק בהודעת משנה ומאפשר פיצולה לשרשור נפרד

• קבלת התרעות על שינויים בפורום:
  • "הרשמה לעדכונים" בראש דף הפורום: מאפשר הרשמה לעדכונים בפורום הספיציפי – בכל פעם שיהיה עדכון של הודעה או תגובה בפורום – יישלח מייל המעדכן את הנרשם.
  • "הרשמה לעדכונים" בראש הנושא: מאפשר הרשמה לעדכונים בנושא הספציפי – בכל פעם שיהיה עדכון של הודעה או תגובה בנושא – יישלח מייל המעדכן את הנרשם.
  • "הודיעו לי על תגובות חדשות באמצעות הדוא"ל" בזמן כתיבת הודעה – בכל פעם שתהיה תגובה להודעה הספציפית – יישלח מייל המעדכן את הנרשם.

5. סניפי העמותה

5.1 מידע כללי

עיקר הפעילות של העמותה מתבצעת בסניפיה הפרושים ברחבי הארץ.

המעבר למידע על סניפי העמותה דרך "מי אנחנו"

דף זה מציג את רשימת כל הסניפים של העמותה ומידע מתומצת על כל סניף.

5.2 מידע על סניף בודד

לחיצה על לחצן "פרטי סניף" תציג מידע מורחב על הסניף (כולל מפת גוגל) וכן מידע על הפעילויות המתוכננות בסניף.

לחיצה על "צפו בעוד…" תציג לוח שנה ובו כלל הפעילויות הקשורות רק לסניף

6. מאגרי מידע

6.1 רשומות א"י (רא"י)

העמותה מציעה לחברים הפעילים בה אפשרות לחפש ברשומות א"י.

הגישה לחיפוש ברא"י דרך "שערי מידע"

רא"י הינו מאגר שמי גדול בו ניתן לחפש לפי שדות מפתח ולמצוא שמות ומקומות מוצא של קרובי משפחה.

לחיצה על "חיפוש" תציג מסך לחיפוש ברשומות לפי שדות המפתח. 

תוצאות החיפוש יוצגו בתחתית המסך עם אינדיקציה על מקור המידע שנמצא.

יש לשים לב לכללים הבאים:

• מנוע החיפוש מציג את כל תוצאות החיפוש התואמות לקריטריונים שהוגדרו.
• התוצאות המוצגות כוללות מידע עיקרי בלבד. כדי לראות את כל המידע שיש על כל רשומה יש להקיש על לחצן פרטי הרשומה.
• לכל תוצאה יש אינדיקציה אם המידע ברשומה פתוח לעיון או נעול.
• לחברי עיל"ם כל המידע פתוח.
• אורחים המעוניינים לעיין בפרטי רשומות נעולות יכולים להירשם לעמותה או לרכוש מנוי מוגבל בזמן לעיון ברשומות (קישור בדף החיפוש). לאחר התשלום תתאפשר גישה בלתי מוגבלת לרשומות.

6.2 מקורות מידע אחרים

האתר כולל רשימה ארוכה של הפניות לאתרים אחרים הרלוונטיים לחוקר בתחום הגנאלוגיה.

הגישה לרשימה זו דרך "שערי מידע".

בחירת אופציה זו תציג את הטבלה להלן ובה כל הקישורים לאתרים.

הטבלה מאפשרת מיון לפי שדות שונים.

6.3 מאגרים מיוחדים

"שערי מידע" כוללים מאגרי מידע מיוחדים שאינם מבוססי שמות. בין אלו ניתן למנות את פקוא"ם והגלויופדיה.

7. מושגי יסוד ומילון מונחים

7.1 כללי

העיסוק בתחום הגנאלוגיה מפגיש את הגנאלוג החובב בשלל מונחים המצריך פניה למילון הכלול באתר זה.

7.2 שימוש במלון המונחים

ההגעה למילון המונחים דרך "בניית עץ משפחה" בתפריט הראשי".

הדף מציג רשימה של מושגי היסוד ובמקצתם גם את שמם באנגלית, הסבר על המושג ובמידת האפשר הפנייה להרחבה בויקיפדיה.

הדף נותן אפשרות חיפוש טקסטואלי.

8. רשימות תפוצה ויצירת קשר

8.1 הרשמה לרשימות תפוצה

אורחים באתר מוזמנים להירשם במאגר של העמותה ולהנות מקבלת מידע ועדכונים על פעילויות העמותה.

דף ההרשמה ניתן לגישה דרך "יצירת קשר והרשמה"

לחיצה תפתח דף להכנסת פרטים אישיים מינימליים וכתובת מייל

8.2 יצירת קשר

אורחים באתר מוזמנים ליצור קשר עם הנהלת העמותה.

לדף השארת ההודעה ניתן להגיע דרך "יצירת קשר והרשמה".

יש להשאיר פרטים והגורם הרלוונטי ייצור קשר.

הערה: המדריך נכתב בלשון זכר אך הכוונה היא לשני המינים.