מדריך למשתמש באתר עיל"ם

לחצו על הנושא שמעניין אתכם למעבר מהיר

1. חברות בעמותה
2. פעילויות בעמותה ומחוצה לה
3. התנדבות בפעילויות העמותה
4. קבוצות בעלות עניין משותף (דור לדור)
5. סניפי העמותה
6. מאגרי מידע
7. מושגי יסוד ומילון מונחים
8. רשימות תפוצה ויצירת קשר

1. חברות בעמותה

1.1 רישום חברים חדשים

העמותה הישראלית לחקר שורשי המשפחה (עיל"ם) מזמינה חובבי גנאלוגיה, בארץ ובעולם, להצטרף לעמותה ולהנות מהיתרונות שמציעה חברות זו.
לתחילת תהליך הרישום יש להקליק על לחצן "הרשמה לעיל"ם" בסרגל העליון באתר (או דרך "יצירת קשר והרשמה").
בדף ההצטרפות יש הסברים על יתרונות החברות, מחירי החברות, דרכי תשלום וכן הצעה לשני מסלולי הרשמה.

1.2 רישום אונליין לעמותה

לצורך רישום אונליין יש להקיש על מסלול ההצטרפות (רישום בודד או זוגי), למלא פרטים ולבחור אחד משלושת מסלולי התשלום:
- תשלום בכרטיס אשראי.
- תשלום בהעברה בנקאית (לפי פרטי החשבון המופיעים בדף).
- תשלום בביט לפי מספר טלפון שמוצג במערכת.
מייד לאחר השלמת התהליך תשלח המערכת מייל לנרשם/נרשמת ובו ברכות להצטרפות וכן ריכוז פרטי הכניסה לאתר (מייל וסיסמה).

1.3 רישום ידני לעמותה

דף הרישום לעמותה מציע מסלול רישום ידני ותשלום דרך רכזי חברי העמותה.
בטופס הידני יש לרשום פרטים אישיים כנדרש, לשלם באחד ממסלולי התשלום המוצעים ולשלוח את הטופס הסרוק להנהלת העמותה.
תוך מספר ימים לאחר הרישום יישלח לנרשם מייל ובו שם משתמש וסיסמה לאתר העמותה.
העמותה מאפשרת לבני זוג להירשם כיחידה אחת ולהנות ממחיר זוגי מופחת.

1.4 חידוש חברות בעמותה

חברות בעמותה היא למשך שנה.
כחודש לפני סיום שנת החברות יקבל החבר/ה מייל מאתר העמותה ובו בקשה לחידוש החברות ופרטים על נוהל חידוש החברות.
חידוש החברות ייעשה במדור "יצירת קשר והרשמה" שם יוצעו לחבר/ה מסלולי תשלום לחידוש החברות.

1.5 עדכון פרטים אישיים

החברים מתבקשים לעדכן את פרטיהם האישיים הרשומים באתר העמותה, אם חלו בהם שינויים.

עדכון הפרטים ייעשה במדור "יצירת קשר והרשמה".

1.6 חידוש סיסמה

במקרה של אובדן סיסמת הכניסה לאתר ניתן לחדש את הסיסמה דרך האתר.
בדף ההתחברות לאתר מוצע למשתמש/ת לחצן "שכחתי סיסמה".
הכנסת המייל ולחיצה על לחצן זה תשלח מייל למשתמש עם לינק לדף הגדרת סיסמה חדשה.

2. פעילויות בעמותה ומחוצה לה

2.1 כללי

העמותה מציעה לחברים ולאורחים מגוון של פעילויות.
הפעילויות נחלקות בין פעילויות שמאורגנות ע"י הסניפים, פעילויות ארציות שמאורגנות ע"י ועד העמותה
בטור נפרד מובאים לידיעת הגולשים גם פרטים על אירועים שמאורגנים ע"י גופים אחרים בעלי זיקה לגנאלוגיה.

2.2 הצגת מידע על פעילויות עתידיות

הגישה לדפי המידע על הפעילויות מופיעה כ"פעילויות ואירועים" בסרגל הראשי.

דף "מה חדש" נחלק ל-3 עמודות:
- רשימה של פעילויות העמותה (מסודר מהמוקדם למאוחר ומציג פרטים עיקריים על כל פעילות)
- רשימת פעילויות חיצוניות (של גופים העוסקים בתחומים מקבילים)
- חדשות הקשורות לעמותה ולגנאלוגיה
- לחיצה על פעילות מסויימת תציג בפני המשתמש דף הכולל מידע מפורט על הפעילות (גוף מארגן, מיקום, זמן ושעה, עלות והרשמה וכו')
דף "לוח פעילויות ואירועים" מציג את הפעילויות המוזכרות לעיל על גבי לוח שנה תוך הדגשת הפעילויות הקשורות לעמותה.
מדור זה מציע בנוסף אפשרות לחפש פעילות ספציפית וכן מציג תמונות שצולמו באירועי העמותה השונים.

2.3 הרשמה לפעילות ותשלום מראש

ישנן מספר פעילויות שלהן נדרשת הרשמה ו/או תשלום מראש.
דף הפעילות יכלול מידע על דרישות האירוע מבחינת הרשמה מראש ו/או תשלום מראש.
כמו כן יוצג קישור לטופס הרשמה ותשלום.
בטופס זה יש למלא פרטים ולשלם.

2.4 הצגת פעילויות היסטוריות

בתחתית רשימת הפעילויות של העמותה ישנה הפנייה להצגת רשימת פעילויות העבר של העמותה.

3. התנדבות לפעילות העמותה

3.1 רישום למאגר המתנדבים

חברים המוכנים להתנדב ולפעול בפרויקטים שונים שמציעה העמותה מוזמנים להירשם במאגר המתנדבים שבאתר.
הגישה להרשמה למאגר מהסרגל העליון

בדף ההרשמה יש למסור את מירב הפרטים שיסייעו לעמותה להקים צוותי מתנדבים.

3.2 יצירת פרוייקט התנדבותי

העמותה משיקה, מדי פעם, פרוייקטים בהם נדרשת עזרה של מתנדבים (תרגום מסמכים, צילום בתי קברות, אינדוקס רשימות ועוד).
במקרים כאלו ישמש מאגר המתנדבים מקור לבניית צוות הפרוייקט.
פרוייקטים מסוג זה יפורסמו גם במדור הפעילויות כך שגם מי שלא נרשם במאגר המתנדבים פתוחה בפניו הדרך להתנדב.

4. קבוצות בעלות עניין משותף (דור לדור)

4.1 כללי

העמותה מעודדת התארגנות של קבוצות אנשים בעלי עניין משותף (קבוצת מוצא) ומציעה באתר במה (פורום) ליצירת קשר בין האנשים בקבוצות אלו.
במה זו מאפשרת חילופי מסרים, תמונות ומסמכים בין חברי הקבוצה הרשומים בה

4.2 החברות בקבוצה

חברות בקבוצת העניין פתוחה לכלל הציבור.
הגישה לדף הקבוצות דרך "מי אנחנו" בסרגל הראשי.

בדף היעד מוצגות הקבוצות השונות. לכל קבוצת עניין ראשית יתכנו מספר קבוצות משנה הקשורות לקבוצה הראשית.
העיון בפוסטים שרשומים בכל קבוצה אינה מוגבלת ופתוחה לכל גולש באתר.
יחד עם זאת, כדי לכתוב פוסט חדש או להגיב לפוסט קיים, יש להירשם תחילה לקבוצה דרך לחצן "הירשם" בתפריט הדף (כול גולש באתר יכול להירשם למספר קבוצות עניין).

לאחר ההרשמה יש להתחבר לקבוצה דרך לחצן "התחבר".
לאחר הכניסה לקבוצה ניתן לרשום פוסטים ולהגיב על פוסטים של אחרים.
לאחר ההתחברות ייראה הסרגל כך:

לחצן "פוסטים אחרונים" יציג למשתמש את ההודעות ששלח בתקופה האחרונה.
לחצן "הפרופיל שלי" נותן 3 אופציות בחירה כדלקמן: "פעילויות", "חשבון" ו"מנויים".

לחצן "פעילויות" יציג את הפעילויות האחרונות של המשתמש בקבוצות השונות.
לחצן "חשבון" יציג את חשבון המשתמש בו המשתמש הרשום יכול להוסיף מידע מגוון על עצמו (מידע מילולי, אתר אינטרנט אישי, תחומי עיסוק, לינקים לפרופילים ברשתות חברתיות ועוד. בדף זה ניתן גם להחליף את סיסמת המשתמש עבור ההרשמה לפורום.
לחצן "מנויים" מאפשר לחבר הרשום לקבל הודעות ועדכונים לגבי פעילויות בפורום מסויים.
בבחירת כל אחת משלושת האפשרויות הנ"ל תפתח סרגל משני שמאפשר דילוג מהיר בין שלושת הבחירות הנ"ל:

סרגל משני זה מציג אופציית בחירה רביעית "פרופיל" שנותן מידע כללי סטטיסטי בכל הקשור למשתמש:

5. סניפי העמותה

5.1 מידע כללי

עיקר הפעילות של העמותה מתבצעת בסניפיה הפרושים ברחבי הארץ.
המעבר למידע על סניפי העמותה דרך "מי אנחנו"

דף זה מציג את רשימת כל הסניפים של העמותה ומידע מתומצת על כל סניף.

5.2 מידע על סניף בודד

לחיצה על לחצן "פרטי סניף" תציג מידע מורחב על הסניף (כולל מפת גוגל) וכן מידע על הפעילויות המתוכננות בסניף.
לחיצה על "צפו בעוד…" תציג לוח שנה ובו כלל הפעילויות הקשורות רק לסניף