מדריך מקוצר לעורך
מדריך זה מיועד לעורכים שכל עניינם לאסוף מידע מתוך האתר (ולא לערוך אותו) והוא מתייחס למספר מצומצם של מודולים באתר:
שליפת מידע על נרשמים לאירועים:
ההרשמה לאירועים מתייחס לקטגוריות הבאות:
-
- הרשמה לאירועים בתשלום ושלא בתשלום.
- ההרשמה של חברי עמותת עיל"ם, חברי עמותות שותפות ואורחים.
- ההרשמה למגוון אירועים שמקיימת העמותה כמו מפגשי סניפים, מפגשים של כלל העמותה, ימי עיון, סיורים, ישיבות ועד ועוד'.
- ההרשמה לאירועים וירטואליים בזום ומפגשים בנוכחות פיזית.
קיימות שתי צורות הרשמה לאירוע: שימוש בעגלת רכישות לרכישת כרטיסי אירועים (ווקומרס) והרשמה לאירועים בעזרת טבלת הרשמה. בכל אחד משני מסלולי ההרשמה הנ"ל ניתן לשלוף מהמערכת את שמות הנרשמים לכל אירוע כמוסבר להלן:
- שליפת נתוני הנרשמים שנרשמו בעזרת עגלת הרכישות:
-
- קבלת הנרשמים ל"מ ו צ ר" ספציפי:
-
- יש לבחור בסרגל הימני את "מ ו צ רי ם".
- יש לבחור מהרשימה את ה"מ ו צ ר" בו מעוניינים.
- ניתן לראות את הנרשמים על ידי עיון בסקציית Customers who bought this product בתוך ה"מ ו צ ר"
-
- קבלת הנרשמים במספר "מ ו צ ר י ם" בעזרת "נתונים אנליטיים":
-
- יש לבחור בעורך "נתונים אנליטיים" >>> "הזמנות".
- יש לבחור טווח תאריכים מיום פרסום הסדרה ועד סיום ההרצאה האחרונה.
- יש לבחר "הצג" >>> "מסננים מתקדמים" >>> "להוסיף מסנן" >>> "מ ו צ ר י ם"
- בשדה בו מופיעה זכוכית מגדלת יש להגדיר טקסט שיהווה שם מפתח יחודי לסדרה
- מוצגים ה"מ ו צ ר י ם" העונים לשם המפתח ויש לבחור את ה"מ ו צ ר י ם" (כל פעם רכישה אחר).
- בסיום בחירת כל ה"מ ו צ ר י ם" יש ללחוץ על "סנן" >>> קודי ה"מ ו צ ר י ם" שנבחרו התווספו ל URL >>> מוצגים האנשים שרכשו את "מ ו צ ר י" הסדרה.
- יש להעתיק את הקישור ולשמור אותו. כל פעם שניגשים לקישור הזה הוא יציג את הרוכשים את ה"מ ו צ ר י ם" הנבחרים.
-
- קבלת הנרשמים במספר "מ ו צ ר י ם" בעזרת "Export Orders":
-
- בוחרים "ווקומרס" >>> "Export Orders".
- ניתן להפיק את הנרשמים ב-2 אופנים:
- לפי שמות ה"מ ו צ ר י ם": מכניסים את ה"מ ו צ ר י ם" בשדה סוג הרכישה/המנויs (אחד אחד) לפי טקסט יחודי.
- לפי שמות הקטגוריות: בוחרים "Filter על ידי סוג הרכישה/המנוי" >>> "סוג הרכישה/המנוי על ידי Categories" (לשם כך נדרש לשייך את ה"מ ו צ ר י ם" לקטגוריה בזמן הגדרת ה"מ ו צ ר י ם").
- לוחצים "Save" (אם עשינו שינוי) ואז על "Export".
- נוצר קובץ אקסל.
- כדי לשלוט בשדות המופיעים באקסל יש ללחוץ על "Set up Fields to Export".
- אפשר פה להוסיף ולגרוע שדות וכן לשנות את השם שיופיע הסרגל העליון של הדו"ח.
-
- קבלת הנרשמים ל"מ ו צ ר" ספציפי:
- שליפת נתוני הנרשמים שנרשמו בעזרת טבלת הרשמה:
- יש לבחור בסרגל הימני את Contact Forms.
- מתקבלת רשימה של כל הטפסים שקיימים במערכת.
- לחיצה על הטופס המבוקש תיתן את רשימת הנרשמים לאותו טופס.
- ניתן לייצא את הרשימה לאקסל דרך לחצן Export CSV.
-
שליפת מידע על נרשמים לפעילויות שאינן אירועים דרך טבלת הרשמה:
-
- המידע מתייחס לפעילויות שההרשמה אליהם נעשית בעזרת טופס והיא כוללת פעילויות כמו: "הרשמה להתנדבות", "העלאת גלויות לגלויופדיה" ו"בקשת סיוע במחקר המשפחתי".
- יש לבחור בסרגל הימני את Contact Forms.
- מתקבלת רשימה של כל הטפסים שקיימים במערכת.
- לחיצה על הטופס המבוקש תיתן את רשימת הנרשמים לאותו טופס.
- ניתן לייצא את הרשימה לאקסל דרך לחצן Export CSV.
שליפת מידע על חברי עמותה:
-
- ניתן לקבל מידע על חברי העמותה בשני מסלולים (WhishList Member ו"משתמשים" כששני המסלולים מסונכרנים:
- מסלול שליפת רשימת חברי עמותה דרך WhishList Member:
- יש לבחור WhishList Member בסרגל הימני.
- יש לבחור Export.
- יש לבחור "חברי עמותה" (או כל אוכלוסייה אחרת).
- נוצר קובץ CSV.
- אין לפתוח קובץ זה כמות שהוא מאחר והעברית בו משובשת אלא לשמור אותו ולהמשיך להלן.
- יש לפתוח אקסל ריק.
- יש ללחוץ מהסרגל העליון על "יבוא נתונים" >>> סוג קובץ=CSV.
- יש לבחור את הקובץ ששמרנו מקומית.
- הקובץ יפתח כעת באופן תקין.
- מסלול הצגת רשימת חברי עמותה דרך "משתמשים":
- יש לבחור "משתמשים" בסרגל הימני.
- יש לבחור "כל המשתמשים".
- מוצגים כל חברי העמותה.
- לא ניתן לשלוף רשימה זו לאקסל.
