קבוצת דור לדור – הקבוצה הראשית

ברוכים הבאים לפורום הכללי

פרום זה משמש להצעות, שאלות, חילופי מידע בנושאים כלליים ומדריכים לשימוש בדפי הפורומים.

[למעבר למדריך למנהל הפורום…]

הפורום

מדריך למנהל הפורום

• מבוא

אתר עיל"ם מציע מגוון של פורומים הקשורים למחקר גנאלוגי ואלו מאפשרים לקהל הרחב להעשיר את הידע במהלך המחקר המשפחתי שלו. כל פורום כולל מידע עזר על נושא הפורום וכן עדכונים חיים ממשתתפי הפורום. דף הפורום פתוח לעיון לכל דיכפין ללא תלות בהיותו חבר עמותה יחד עם זאת בכדי לתרום לפורום יש להירשם כחבר בפורום. לכל פורום מונה מנהל(י) שתפקידיו מפורטים להלן.

• תפקידיו של מנהל הפורום

• • קביעת הנושאים בהם יעסוק הפורום.
  • עידוד הצטרפות של חברים חדשים לפורום.
  • הדרכת החברים על אופן הפעלת הפורום.
  • מעקב אחרי הנכתב בתגובות השונות וסיוע למגיבים.
  • ניהול רשימות חברי הפורום והעלאתם לאתר
  • העשרת דף הפורום במידע, תכנים ומקורות מידע הקשורים לנושא הפורום.
  • טיפול במקרים בהם נוצרה חריגה מכללי ההתנהגות התקינים בפורום.

• איך מגיעים ?

הגישה למערכת הפורומים אפשרית בשני אופנים:

• • מלחצן "דור לדור" בסרגל העליון
  • מלחצן "קבוצות דיון דור לדור" בתפריט המשנה של "מי אנחנו

• דף הפורומים הראשי

דף הפורומים הראשי משמש לניתוב המשתמשים בין הפורומים השונים (לא קיימת מגבלה למספר הפורומים בהם ניתן לכתוב ולהגיב).

הדף כולל:

• • הפניות לפורומים לפי הנושאים השונים.
  • הפנייה לפורום כללי בו ניתן לדון על מערכת הפורומים עצמה, להצביע על הדרוש תיקון ולהציע שיפורים.
  • כללי ההשתתפות בפורומים. כללים אלו מחייבים את כלל משתתפי הפורום ומהווים בסיס לטיפול בחריגים (כמתואר להלן). מנהלי הפורומים השונים מוזמנים להציע שינויים ועדכונים לנוסח הקיים כדי להתאים את הכללים לסיטואציות השונות.

• דפי הפורום לפי נושאים

דפי הפורום לפי הנושאים השונים עוצבו בשאיפה לאחידות אולם כל מנהל פורום מוזמן לעצב את הדף של הפורום שלו בהתאם לייחודיות של כל פורום ולפי טעמו האישי.

כל אחד מדפי הפורומים מורכבים מ-2 אלמנטים: דף המידע (שברקע) הכולל מידע כללי הקשור לנושא הפורום ונועד להעשרת הידע של המשתמשים בפורום ואת הפורום עצמו בו יכולים מבקרי הפורום לקרוא עידכונים שהעלו חברי הפורום וכן לתרום בעצמם לתוכן של הפורום.

• • דף המידע הכולל:

• • • הנושאים עליהם יערכו הדיונים בפורום.
    • מידע כללי ופרטני על נושא הדף (רקע היסטורי, פרטים על נושאים ספציפיים, מידע על משפחות, תמונות, וכו').
    • מקורות מידע הקשורים לנושא הפורום (ספרים, מאמרים, אתרי אינטרנט, בלוגים, סרטונים, עיתונים וכו').
    • מידע אחר הרלוונטי לפורום.
  • עדכון דף זה יכול להיעשות על ידי מנהל הפורום (הסבר טכני על שיטת העדכון בהמשך) או על ידי פניה למנהל האתר עם פירוט בקשת השינוי.  
•  
  • טבלת הפורום:
    • נושאים ראשיים:
      • מנהל הפורום יכול לפצל את הפורום לנושאים ראשיים כשבכל נושא ראשי מתנהל דיון בנושא הספציפי.
      • נושאים ראשיים של פורום יכולים לכלול: ערים במדינה, חיפוש קרובי משפחה, בקשות תרגום וכו'.
      • על אף קיומה של פונקציונליות זו הנהלת האתר ממליצה להמעיט בפיצול לנושאים ראשיים וזאת כדי לאפשר לחלוק את המידע ונושאי השיחה בין המספר המירבי של חברי הפורום.
      • יצירת נושא ראשי חדש בעזרת לחצן "הוסף נושא". יש לזכור שכדי לאפשר לחברי הפורום לרשום את תגובותיהם יש ליצור לפחות נושא ראשי אחד.
    • תגובות:
      • עדכונים אלו נרשמים על ידי חברי הפורום.
      • כדי להגיב יש צורך לבחור את אחד הנושאים הרשומים בפורום ואז המשתמש מועבר לתחתית רשימת התגובות שם נפתח חלון לתגובה (ראה דוגמה).
      • בחלון זה ניתן לבצע שלל פעילויות כמו הכנסת מלל (בשלל פורמטים), בניית טבלאות, צירוף קבצים ויצירת לינקים לאתרים חיצוניים.
      • בסיום העדכון ולאחר לחיצה על "הוסף תגובה" התגובה תירשם בשרשרת.
      • חלופית ניתן להגיב לתגובה ספציפית ע"י לחיצה על לחצן "הגב" בהודעה. במקרה זה יתווסף לתגובה שם המשתמש שכתב את המסר הראשון בתוספת @ כך שהכותב המקורי יקבל את התגובה.
    • טיפול בתגובות חריגות:
      • ברירת המחדל של המערכת היא שכל תגובה מאושרת באופן אוטומטי ולכן תוצג לקהל המשתמשים.
      • בידי מנהל הפורום עומדות 2 אפשרויות לטיפול בתגובות ספציפיות שחורגות מהכללים:
        • חסימת התגובה ע"י שימוש בלחצן "לא לאשר" של התגובה. לאחר הלחיצה התגובה תהיה חשופה רק למנהל הפורום. לחיצה על "לאשר" תהפוך את התגובה שוב לפומבית.
        • מחיקת התגובה ע"י שימוש בלחצן "מחיקה". פעילות זו תמחק את ההודעה ללא יכולת ביטול.

• משתמשי הפורום
  • הרישום לפורום:
    • כאמור הפורומים ותוכניהם פתוחים לעיונם של כל האורחים יחד עם זאת היכולת לתרום לפורום ולכתוב או להגיב בו שמורה רק לחברים הרשומים בפורום.
    • הרישום לפורום נעשה בעזרת שדה "הרשם" בסרגל הפורומים. הלחיצה פותחת טופס הרשמה פשוט בו יש לרשום מספר פרטים בסיסיים.
    • חבר חוזר יכול להשתמש בשדה "התחבר" בסרגל הפורומים. הלחיצה פותחת טופס בו נדרש החבר למלא מייל וסיסמא.
    • הרישום לפורומים הוא חד פעמי ותקף לכל הפורומים דהיינו ההרשמה מאפשרת לנרשם להגיב בכל הפורומים ללא מגבלה.
    • חבר עמותה שכבר נרשם לאתר נחשב כמי שנרשם גם לפורומים ואין צורך ברישום כפול.
    • לאחר הכניסה לפורום יכול הנרשם לשנות את פרטיו האישיים על ידי לחיצה על לחצן "הפרופיל שלי".

• • ניהול משתמשים חריגים: 
    • במקרים חריגים, שמורה בידי מנהלי הפורום היכולת להפסיק חברותו של משתמש שלא עמד ב"כללי ההשתתפות בפורומים" כפי שהם מופיעים בדף הראשי של הפורומים.  
    • כל סוג כזה של חסימה כמפורט להלן יוקדם בהתראה בעזרת מיילים או טלפון.
    • אם התראה זו  לא עזרה לשיפור המצב יכול מנהל הפורום לחסום את המשתמש.
    • לשם כך יש להיכנס לעורך האתר, לבחור "פורומים" >>> "משתמשים" כדי לקבל רשימת משתמשים. 
    • יש להגיע למשתמש ובריחוף העכבר עליו מתגלות מספר אפשרויות ובניהן "Ban". לחיצה עליו תגרום לחסימת המשתמש.
    • במקרים קיצוניים ניתן למחוק את המשתמש (אזהרה !! יש להימנע ככל האפשר מנקיטת פעולה זו).  
  • מידע על חברי הפורום:
    • מידע על חברי הפורום ותחומי העניין שלהם יכול לתרום ליצירת שיחות בנושאי משניים.
    • לפי החלטת מנהל הפורום והסכמת חברי הפורום ניתן לרשום את שמות חברי הפורום בתחתית דף הפורום. רישום זה יכלול את שם החבר תחומי העניין שלו וכן את אופן ההתקשרות אליו. 
    • אופן הרישום יתואר להלן

• עיצוב דף הפורום

תהליך עדכון דף הפורום דורש יכולת גישה למערכת עריכת האתר. הכניסה לעורך כרוכה בהכנסת שם משתמש וסיסמה שתסופק לבעלי התפקידים השונים ע"י הנהלת העמותה בהתאם לצורך.

העורך של וורדפרס כולל את אזור העריכה המרכזי, סרגל נושאים שחור מימין וסרגל מידע ואישורים משמאל.

• • בחירת דף הפורום
    • לצורך עריכת דף הפורום יש להגיע, בסרגל הימני, לנושא "עמודים" ולבחור "כל העמודים" (ראו משמאל).
    • מאחר והאתר כולל מספר רב של דפים יש לבחור את הדף אותו רוצים לשנות.
    • ניתן לדפדף בין הדפים אך הדרך הקצרה יותר היא להשתמש במנגנון החיפוש הנמצא בראש טבלת הדפים משמאל שם יש להקליד מילת מפתח (למשל פולין, ליטא, מרוקו וכו') וללחוץ "חיפוש עמודים".
    • כעת תוצג רשימה מצומצמת של דפים.
  • עריכת הטקסט בדף הפורום
    • יש להקיש על שם הדף כדי לפתוח אותו. 
    • כעת ניתן לערוך את הטקסט בהתאם לצורך.
    • בראש הדף נמצא סרגל אייקונים (בדומה לתוכנת וורד) שבעזרתו אפשר לשנות את הטקסט (סוג הפונט, גודל הפונט, צבע הפונט וכו'), ליישר טקסט לימין ולשמאל, ליצור רשימות ממוספרות או מובלטות ועוד.
  • יצירת קישורים
    • בסרגל העריכה קיים סמל שרשרת שמאפשר להפוך טקסט ללינק.
    • בוחרים את הטקסט, לוחצים על הסמל דבר שפותח שדה להכנסת הלינק.
    • מקישים על החץ כדי להשלים את התהליך.
    • לייד סמל השרשרת קיים סמל שמיועד לביטול הקישור. 
  • יצירת טבלאות
    • בסרגל העריכה קיים סמל של טבלה המאפשר יצירת טבלאות.
    • אותו הלינק מאפשר גם שלל פעילויות כמו הוספה/הורדה של שורות ועמודות, צביעת תאים וכו'.
  • הוספת תמונות
    • עורך הדפים מאפשר הוספת תמונות לדף.
    • הפורמטים הנדרשים לתמונות הם JPG ו-PNG
    • הוספת התמונה דרך לחצן "הוספת מדיה" בראש הדף (מימין).
    • נפתח חלון המציג את כל התמונות שכבר הוטענו לאתר. ניתן לבחור את אחד מהקבצים שכבר טעונים או לבחור "העלאת קבצים" להעלאת קובץ חדש.
    • יש לייצר קובץ, לפי הפורמטים המוזכרים לעיל, ואז יש להקיש "בחירת קובץ" ולבחור את התמונה הנדרשת.
    • לאחר ההעלאה יש להקיש על "הוספה לתוכן" כדי שהתמונה תופיע בדף.
    • לאחר הוספת התמונה יש למקם את התמונה בדף (בדרך כלל בצד שמאל).  לשם כך יש ללחוץ על התמונה.
    • נפתח סרגל מעל התמונה בו יש לבחור את סמל העריכה (עפרון).
    • החלון שנפתח יש לעדכן את השדות הבאים:
      • מיקום התמונה: שמאל, ימין וכו' (מומלץ שמאל)
      • גודל: בהתאם למבנה הדף (יש לנסות את הגדלים השונים)
      • קישור: יש לבחור "קובץ מדיה"
      • ניתן להוסיף טקסט שיופיע מתחת לתמונה.
      • יש להקיש "עדכון"
  • פורום, עוגנים וחזרה לראש הדף
    • בדף של הפורומים הוכנסו שדות שחל איסור לגעת בהם כדי לא לשבש את מבנה הדף והקישורים שבו.
    • מודול הפורום: בתחילת הדף מופיע טקסט מסוג wpforo item="forum" id="21" המוקף סוגרים מרובעים. זה הקישור למודול הפורום.
    • עוגנים: במקומות שונים בדף מופיע סמל של עוגן המאפשר קישורים בתוך הדף.
    • חזרה לראש הדף: קישור חזרה לראש הדף. ניתן להעתיק שורה זו אם יש מורך בהפנייה נוספת לראש הדף.

חזרה לראש העמוד