משולחן היו"ר – סיכום 2022
כמדי שנה, לקראת האספה הכללית של העמותה, אני נדרש לסכם את שנת הפעילות. גם הפעם הדוח יהיה תמציתי בהתחשב בעובדה שהניוזלטר, הנשלח אליכם פעמיים בחודש בממוצע, מדווח לכם על מפעלים ופעילויות, על אירועים, מבצעים ותוכניות העמותה כול ימות השנה, והוא מייתר במידה מסוימת את הצורך בדוח שנתי מפורט ומלא.
מוסדות העמותה
מגפת הקורונה עדיין מכתיבה את צורתה של האספה הכללית, והאספה הכללית הבאה עלינו לטובה תתקיים אף היא, כמו קודמתה, במפגש זום וירטואלי. בחרנו במועד שיאפשר לנו לעמוד בדרישות רשם העמותות, ולהעביר את החלטותיה של האספה הכללית ואת תוצאות בחירת בעלי התפקידים שבה, לרשם העמותות, לא יאוחר מיום 30.6.2022, כנדרש. גם דיוני מועצת עיל"ם שהתכנסה פעם אחת במהלך שנת 2022 התקיימו אף הם בזום.
בשנת 2022 אבדנו חברה יקרה והיעדרה של רותי יהב ז"ל מורגש ללא ספק. יהי זכרה ברוך. הוועד התקשה למלא את תפקידיו המרובים מכיוון שבמקומה של רותי לא נמצא מתנדב שיכול היה למלא את החלל שנוצר . גם הקול הקורא שפרסמתי מספר פעמים במהלך השנה האחרונה לא הביא בעקבותיו מתנדבים לתפקידי גזבר וחבר ועד נוסף לתפקידים אד-הוק בעמותה ובלית ברירה נאלצנו לפעול בצוות חסר. ועל כן אני חב תודה כפולה ומכופלת לרבקה יוגב ולרונית ניקולסקי אשר בזכותן ממשיכה העמותה לתפקד כראוי, למרות החסר. תודה גם לחברי ועדת ביקורת, עו”ד ארד הויזמן ועמנואל בלנקו על שיתוף הפעולה ולחברי ועדי הסניפים האזוריים, ובמיוחד לעירית שם טוב, לדורית פרי, לנוגה קופלביץ, לד"ר ישראלה בן אשר, לרבקה יוגב ולעדה הוידה על הפעילות בסניפים, על העזרה ועל שיתוף הפעולה, ולמתנדבים הרבים הפועלים בנפש חפצה בכול תחומי העשייה של עיל"ם.
תודה מיוחדת לדני גרשוני על העבודה היוצאת דופן שלו בתפעול השוטף ובהעשרה של אתר האינטרנט שלנו, לאירית הרמן על הניהול הטכני המצוין של המדרשה במוודל, ועל תרומתה לערוץ הווידיאו, לד"ר לאה הבר גדליה על תרומתה המצוינת בשרות היעץ אותו היא מנהלת, כשלצידה צוות יועצים משובח, ובניהול האקדמי של המדרשה.
המדרשה
מסלול המתקדמים ומסלולי המתמחים במדרשה ללימודי חקר שורשי משפחה וחיפוש קרובים התקיימו בהצלחה רבה אולם את פתיחת המחזור השלישי היה עלינו לדות בגלל מיעוט המשתתפים ולהעבירו לשנה החולפת בתקווה שההרשמה ללימודי הסתיו המתוכננים, יעלו יפה.
יושב ראש עיל"ם, משה גולן עומד בראש המדרשה עם ד"ר לאה הבר גדליה, כמנהלת אקדמית, אירית הרמן בתכנון ותפעול האתר מוודל, ורונית ניקולסקי, מזכירת המדרשה. תכנית הקורסים עברה שינוי יסודי כלקח מקורסי העבר ותוך התאמה לצוק העיתים, מבלי לוותר על השילוב של שעורים ותרגילים, שהוכיח עצמו בעבר.
הפעילויות בעיל"ם
מרבית המפגשים היזומים של עיל"ם במהלך השנה היו מפגשי זום ומיעוטם מפגשים פרונטליים של פנים אל פנים. כולם התארגנו בסדרות והתחלקו לשני סוגים עיקריים: סדרות מפגש מחזוריות מטעם ששת סניפי עיל"ם הפעילים שנפרשו על פני השנה כולה תחת הכותרת 'סניפי עיל"ם איתכם בבית' וסדרות נושא וימי עיון ביוזמה וארגון של ועד העמותה.
22 מפגשי זום, בימי שני בשבוע בדרך כלל, ארגנו ששת הסניפים במסגרת סדרת המפגשים 'סניפי עיל"ם איתכם בבית' ו-2 מפגשים פרונטליים.
סדרות נושא וימי עיון קיימנו במהלך השנה ואלה הם:
כמו כן התקיימו מפגשים ייעודיים אלה:
הכנס השנתי ולימודי המחזור השלישי של המדרשה, שני אירועים מרכזיים בפעילות עיל"ם לא התקיימו השנה בהעדר היענות מספקת של חברי עיל"ם והציבור הכללי. מספר התלמידים שנרשם למסלול השלישי של המדרשה לא הצדיק את פתיחתה ומשאל בזק שערכנו באמצעות הניוזלטר לא הראה התעניינות מספקת בקיומו של כנס שנתי פרונטלי בבית מלון במתכונת השנים של טרום מגפת הקורונה.
בסניפים
מן הראוי לבחון במהלך האספה את הנושאים האלה:
שרות יעץ
מערך שרות היעץ אשר הושלם עוד בשנת 2021 במסגרת התוכנית להפיכתה של עיל"ם למוקד שרות הייעוץ לחקר ההיסטוריה המשפחתית פעל השנה בשלושת מסלוליו: אתר האינטרנט שלנו, בית אריאלה וקבוצת הפייסבוק שלנו. על מערך שרות היעץ של עיל"ם מופקדת ד”ר לאה הבר גדליה, אשר מפנה את המבקשים סיוע בחקר שורשי משפחתם אל מאגר היועצים המתנדבים העומדים לרשות שרות היעץ של עיל"ם. גם קבוצת הפייסבוק תורמת היום תרומה רבה יותר מאשר בעבר בעיקר בזכות כניסתה של רונית ניקולסקי לצוות הניהול של קבוצת הפייסבוק.
בשנה החולפת הרחבנו את שרות היעץ וכללנו בו את מערכת החינוך. ואנחנו בוחנים את האפשרות לשתף פעולה עם תוכנית הקשר הרב דורי מיסודם של משרד החינוך והמשרד לשוויון חברתי ומוזיאון אנו לתולדות העם היהודי.
אתר האינטרנט
במהלך השנה הכנסנו מספר שיפורים באתר בניצוחו של דני גרשוני. הפרק דור לדור הפך ידידותי יותר והאוטומציה של תהליכי הדיווח, ההרשמה והתשלום של דמי החבר ודמי הכניסה לפעילויות השתכללה עוד יותר. כולם מוזמנים להיכנס לאתר עיל"ם וליהנות מהיכולות שלו לשמש לוח מודעות ועגלת רכישות לפעילויות, לשכלל את דרכי התקשורת בין הציבור ועיל"ם, ולהקל על הפעילות המנהלית השוטפת של עיל”ם. לא מיותר להזכיר כי מאגרי המידע אשר באתר עומדים כולם לרשות חברי עיל"ם.
אני מבקש לאחל לכולנו שנת פעילות מוצלחת נוספת, שנה של ממצאים ותגליות בחקר הסיפור המשפחתי, שנה של העמקת שורשים והגשמת חלומות, שנה של בריאות טובה וחברות טובה.
שלכם,
משה גולן
יו”ר עיל”ם
העמותה הישראלית לחקר שורשי משפחה
25.04.2023
ג' אייר, תשפ"ג
